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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、クライアント企業から個人情報をお預かりし、生活者の皆さまがより快適に消費行動を行えるよう、さまざまな事業を行っております。具体的にはダイレクトメールの発送、電子メールの発信、顧客データベースの分析などのお手伝いを行っております。また、マーケティングに関する教育支援サービスの提供、人材採用活動、当社の事業やサービスに関する様々なお問合せにおいて、当社が自ら個人情報を取得します。

当社は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めてまいります。
当社は、自ら定めた個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMSといいます)に則り、適正に業務を遂行することを皆さまにお約束するため、以下の通り個人情報保護方針を宣言します。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、必要な個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用します。特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。受託業務においては、クライアント企業の個人情報保護方針を尊重し、受託目的の範囲を超えた取扱いは一切行いません。
  2. 個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合以外は第三者に開示・提供しません。
  3. 個人情報の取扱いを当社から協力会社に委託する場合、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定した上で、適正な管理監督を行います。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講じます。
  5. 個人情報に関する法令及びその他の要求事項を遵守します。
  6. ご本人から提供された個人情報についての確認、訂正などのご希望、苦情、相談をいただいた場合は、合理的な範囲で出来る限り適切かつ迅速に対応します。
  7. 個人情報を適正に利用し保護するため、PMS(JIS Q 15001:2017準拠)を策定するとともに、定期的な見直しを行い、継続的に改善を行い、適正な管理の維持につとめます。

2004年7月1日 制定
2007年6月1日 改訂
2009年12月1日 改訂
2011年11月25日 改訂
2019年9月6日 改訂
2022年7月7日 改訂
代表取締役社長 佐々木 卓也

 

 

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報について

当社は、「個人情報」とは、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)」をいうと認識しております。

2.個人情報の取得について

当社は、主に以下の場合に自ら個人情報を取得する場合があります。また、取得した個人情報の利用目的については以下のとおりです。その他、個別の利用目的がある場合には、そのつど明示いたします。
お問い合わせ、メルマガ購読・資料請求等のお申込み:当社についての情報等を提供するため
採用へのご応募:求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
WEBサイトのご訪問:アクセス解析およびインターネット広告運用のため
教育サービスのお申込み:教育サービスを提供するため

3.情報提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。但しご提供いただけない場合は前項で掲げる目的が達成できない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

4.個人情報の利用について

全ての個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。

5.安全管理措置に関する事項 

当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 

(1) 組織的安全管理措置
・安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備
・個人データの取扱いに係る社内規程の整備 
・個人情報管理台帳による個人データ取扱状況の把握
(2) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域の管理 
(3)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する従業員研修の定期的実施 
(4) 技術的安全管理措置
・アクセス制限およびアクセス者の識別・認証
・外部からの不正アクセスから保護する仕組み 

6.個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、下記に該当する場合を除いて、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
・ 利用目的の遂行のため、個人情報の取扱を第三者に委託する場合
・ 法令に基づく場合
なお、個人情報の取扱を第三者に委託する場合であっても、当社は当該委託先に対して、個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。
また、当社は、本ホームページに関する接続状況等の統計的なデータを作成、公表することがありますが、その場合においても閲覧者の個人情報自体は第三者に開示、公表いたしません。

7.変更について

当社は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時プライバシーポリシーを変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新のプライバシーポリシーを掲載いたします。

8.認定個人情報保護団体の名称

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
<認定個人情報保護団体への苦情のお申し出先>
名称:   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565  0120-700-779

9.個人情報に関するお問合せについて

ご本人から当社にご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご本人のご意思により、開示の求めや利用目的の通知要請や、訂正または削除の依頼を行うことができます。その際に、当社から電話等によりご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。ご本人確認後に、ご要請いただいた作業を適正に行わせていただきます。なお、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の回答はご本人が指定した方法(電磁的記録の提供も可)で行います。書面による回答を行う場合についてのみ、回答に要する郵便料金を実費でご負担頂きますことを予めご了承ください。

2016年7月1日 改訂
2016年11月1日 改訂
2022年7月7日 改訂
2023年8月30日 改訂

問い合わせ窓口

フュージョン株式会社
個人情報管理責任者  安田   真
E-mail:contact@fusion.co.jp

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