フュージョンは半期に一度、
本社のある札幌に全社員が集合して「全社総会」を実施しています。
内容としては
・ヴィジョンやミッションの再確認
・半期結果報告と営業方針の共有
・各部署の運営方針、表彰
・ベストプラクティスの発表
・外部ゲストの講演 等々
社内最重要イベントとして10年以上続けてきました。
今年はコロナウィルスの影響もあり全員集合は取り止め、
オンラインでの開催を数か月前に決めました。
しかし、いざオンラインでとなると検討すべき事項が沢山発生し、
急造でプロジェクトチームを立ち上げ、
まずは運営する際の課題洗い出しをやらねば、という状態からスタートしました。
皆で相談し工夫した点としては、主に下記の通りです。
1．全員同じ背景で一体感を
2．アンケート機能を使ったクイズでアイスブレイクを入れる
3．登壇するメンバーは自席で喋らずに、登壇場所を別途用意
4．BGMや過去制作ムービーなどを流して雰囲気創り
5．外部ゲストの方にも講演してもらって飽きさせない様に
6．表彰イベントはプレゼンターのコメントも画面に
7．登壇者をビデオ固定（ピン留め）するなど、スイッチング担当者を準備
8．当日の通信トラブルや操作問い合わせは別途窓口を用意
その他お揃いのタオルや、Tシャツなども有志で準備し
オンラインのハンデを乗り越える工夫を散りばめました。
▲お揃いの背景をオリジナルで作成
▲登壇場所を別途用意して中継。オフィスエントランスを活用
▲オリジナルタオルの配布
▲当日オンライン運営チーム。それぞれ役割を設定しスムーズに進行してくれました。
無事に総会終了後の拍手！
結果として、大きなトラブル無く無事に終了する事が出来ました。
内容も長時間でしたが濃く出来たと思っています。
個人的には今後のワークスタイルや事業ポリシーについて
結論が出なくてもプロセスも含めて
皆に共有出来た事が成果の一つと感じています。
本ブログを読んで下さっている皆さんにも参考になれば幸いです。
今後も改善を重ねながら、良い会を続けていきたいと思っています。
Think out!
最後まで読んで頂いてありがとうございます。
